Kurze Einleitung:
Sie sind sich nicht ganz sicher, welche Geschäftsunterlagen entsorgt werden dürfen und welche Sie noch aufbewahren müssen? Wir helfen Ihnen, mit unserer interaktiven Übersicht bekommen Sie einen schnellen Überblick über die verschiedenen Lösch- und Aufbewahrungsfristen.
Anhand unserer Übersicht finden Sie schnell heraus, welche Unterlagen Sie datenschutzkonform vernichten dürfen und welche Sie noch aufbewahren müssen. Aufbewahrungsfristen beginnen immer erst nach Ende des Kalenderjahres, in dem Sie die letzten Eintragungen vorgenommen haben.
Generell gilt, dass Geschäftsunterlagen sechs oder zehn Jahre aufbewahrt werden müssen. Bei Ausnahmen wie z.B. Urteilen, Mahnbescheiden oder Prozessakten sind es 30 Jahre. Sollten Sie in dieser Übersicht nicht fündig werden, melden Sie sich gerne bei uns.
| Dokumentenart | Aufbewahrungsfrist (Jahre) | Vernichtungsjahr (ab 2025) | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Gesetzliche Aufbewahrungs- frist in Jahren | Jahr aus dem die Unterlagen 2025 vernichtet werden können | Gesetzliche Grundlage | |
| Abhängigkeitserklärungen | 10 | 2014 | § 316 AktG |
| Abrechnungsbelege | 10 | 2014 | § 257 HGB; § 147 AO; § 14b UStG |
| Abtretungserklärungen | 6 | 2018 | § 257 HGB; § 147 AO |
| Akkordunterlagen | 10 | 2014 | § 257 HGB; § 147 AO; ggf. |
| Akkreditive | 6 | 2018 | § 257 HGB |
| Aktenvermerke (soweit steuerrechtlich relevant) | 10 | 2014 | § 147 AO |
| An-, Ab- und Ummeldungen der Krankenkassen | 6 | 2018 | § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO |
| Angebotsunterlagen, die nicht zum Auftrag geführt haben | 0 | sofort | vgl. Art 6 DSGVO |
| Angebotsunterlagen, die zum Auftrag geführt haben | 6 | 2018 | § 147 Abs. 3 AO/ § 257 Abs. 1 Nr. 2, 3 HGB |
| Anhang | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 2, 3 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Anlageverzeichnisse | 6 | 2018 | § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO |
| Anleihebücher | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 2, 3 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Anträge auf Arbeitnehmersparzulage | 10 | 2014 | § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO |
| Anwesenheitsliste soweit für Lohnbuchhaltung erforderlich | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 2, 3 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Arbeitsanweisungen für EDV- Buchführung | 10 | 2014 | § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO |
| Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (Krankmeldung) | 5 | 2019 | § 3 Abs. 6 EntgFG; § 147 Abs. 3 AO |
| Arbeitszeiterfassung | 2 | 2022 | § 16 Abs. 2 ArbZG |
| Ausgangsrechnungen | 10 | 2014 | § 147 AO / § 257 HGB nach Kalenderjahrende und Jahresabschluss |
| Außendienstabrechnungen | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 3, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Bahnabrechnungen | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 3, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Bahnfrachtbriefe | 6 | 2018 | § 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO |
| Bankauszüge, Bankbelege | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 3, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Bankbürgschaften | 6 | 2018 | Generell gilt 6 Jahre (§ 147 Abs. 1 Nr. 5 AO); 10 Jahre „spätestens“ (§ 8 Abs. 4 GWG) |
| Bauakten °(Lebensdauer des Bauwerks) | ° | ° | § 257 Abs. 1 Nr. 1, 3, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Bauantragskostennachweise (Lebensdauer des Bauwerks) | ° | ° | § 257 Abs. 1 Nr. 1, 3, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Baubeschreibungen °(Lebensdauer des Bauwerks) | ° | ° | § 257 Abs. 1 Nr. 1, 3, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Baubücher (Lebensdauer des Bauwerks) | ° | ° | § 257 Abs. 1 Nr. 1, 3, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Baugenehmigungen (Lebensdauer des Bauwerks) | ° | ° | § 257 Abs. 1 Nr. 1, 3, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Beitragsabrechnungen zur Sozialversicherung | 10 | 2014 | § 147 Abs. 3 AO |
| Belastungsanzeigen (intern und extern) | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 3, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Belege, Sammelbelege, Beleglisten soweit Buchungsunterlagen | 8 | 2014 | § 147 Abs.1 Nr. 4, Abs. 3 AO; § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB |
| Bestell- und Auftragsunterlagen | 6 | 2018 | 6 Jahre (§ 147 Abs. 1 Nr. 5 und Abs. 3 AO); Für Buchungsbelege gilt eine Frist von 8 Jahren (§ 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB) |
| Beteiligungsunterlagen | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, 3, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Betriebsabrechnungsbögen | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 3, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Betriebskostenabrechnungen | 10 | 2014 | § 147Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO |
| Betriebsprüfungsberichte | 10 | 2018 | § 147Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO |
| Bewertungsunterlagen | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB; § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO |
| Bewirtungsunterlagen | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB; § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO |
| Bilanzen | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB; § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO |
| Bilanzanlagen | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB; § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO |
| Buchungsanweisungen, Buchungsbelege | 8 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB; § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 AO |
| Bürgschaftsinformationen (nach Vertragsende) | 6 | 2018 | § 147 Abs. 1 Nr. 5, Abs. 3 AO |
| Carnet-Zolldokumente | 6 | 2018 | § 147 Abs. 1 Nr. 4a AO; 10 Jahre nach § 257 Abs. 1 Nr. 1, 4 HGB und § 147 Abs. 3 AO |
| Clearingauszüge | 6 | 2018 | § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO; 10 Jahre nach § 257 Abs. 1 Nr. 3, 4 HGB und § 147 Abs. 3 AO |
| Clearing-Belege | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 3, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Darlehensunterlagen (nach Vertragsablauf) | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 2, 3 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Dateien (soweit Verfahrensdokumentationen) (§ 47 AO) | 10 | 2014 | § 147 Abs. 3 AO; § 257 Abs. 1 Nr. 1, 4 HGB |
| Datensicherungen | 10 | 2014 | 257 Abs. 1 Nr. 1, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO; § 147 Abs. 6 AO |
| Dauerauftragsunterlagen | 6 | 2018 | § 147 Abs. 6 AO; 10 Jahre nach § 257 Abs. 1 Nr. 3, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO – Dauerbelege sind der Buchführung zuzuordnen auch deshalb 10 Jahre |
| Debitorenbuchhaltung, Debitorenlisten | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, 3, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Depotbücher, Depotauszüge und Depotbestätigungen | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Dokumentation für Programme und Systeme bei EDV, Fehlerprotokolle | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Doppelbesteuerungsunterlagen | 6 | 2018 | § 147 Abs. 1 Nr. 2 AO; § 257 Abs. 1 Nr. 2, 3 HGB |
| Edelmetallbestände, Edelmetallumsätze | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| EDV-Unterlagen, soweit zum Verständnis der Buchführung erforderlich | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO siehe auch Kommentar zu Dokumentation für Programme und Systeme bei EDV, Fehlerprotokolle |
| (Ablaufdiagramme. Blockdiagramme und ähnliche Organisationsbeschreibungen) | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO siehe auch Kommentar zu Dokumentation für Programme und Systeme bei EDV, Fehlerprotokolle |
| Effektenkassenquittungen, Effektenempfangsbescheinigungen, Effektenbuch | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Einfuhrunterlagen | 10 | 2018 | § 147 Abs. 4a AO; Art. 163 Zollkodex |
| Eingangsrechnugnen | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Einheitswertunterlagen | 10 | 2014 | § 147 Abs. 3 AO; § 257 Abs. 1 Nr. 1, 4 HGB |
| E-Mails mit steuerrelevantem Inhalt | 10 | 2014 | § 147 Abs. 1 Nr. 1, 4, 5 AO i. V. m. Abs. 3 AO |
| Essensmarkenabrechnungen | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 3, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Exportunterlagen | 6 | 2018 | § 147 Abs. 4a Siehe Einfuhrunterlagen |
| Fahrtkostenerstattungsunterlagen | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 2, 3 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Feuerversicherungsunterlagen | 6 | 2018 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Frachtbriefe | 6 | 2018 | § 147 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 3 AO |
| Freistempelabrechnungen | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 3, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Gebäude- und Grundstücksunterlagen (Bauakten, Pläne, Schätzungen, Genehmigungen, Abrechnungen über Anschaffungs- oder Herstellungskosten), soweit Inventar | 10 | 2014 | Unterlagen zu Gebäuden und Grundstücken selbst: dauerhaft (s.oben zu Bauakten); Unterlagen bzgl. des Inventars: 10 Jahre (für Kaufleute) – § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB |
| Gehaltslisten | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Geschäftsberichte | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Geschäftsbriefe | 6 | 2018 | § 257 Abs. 1 Nr. 2, 3 HGB |
| Geschenknachweise | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 3, 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO |
| Gesellschafterversammlung /-beschlüsse (Protokolle und sonstige Unterlagen) | 10 | 2014 | Es gibt keine Bestimmungen zur Speicherdauer. Die Frist von 10 Jahren kann als Mindestfrist angeraten werden, danach kann die Speicherung z.B. aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgen (z.B. dauerhafte Bedeutung der Unterlagen). |
| Gewerbesteuerunterlagen | 10 | 2014 | § 147 Abs. 3 AO; § 257 Abs. 1 Nr. 1, 4 HGB |
| Gewinn- und Verlustrechnungen | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Grundbuch- und Journalblätter, wenn Inventare | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Gründungsakten der Gesellschaft | 10/∞ | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, 3, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO; (§ 130 AktG; § 57 GmbHG) Gründungsakten müssen außerdem aufbewahrt werden, solange die Gesellschaft existiert (zu Nachweiszwecken). Auch wenn die Gesellschaft nicht mehr existiert, können Rechtsgrundlagen zur weiteren Datenspeicherung bestehen und die Aufbewahrung im berechtigten Interesse des Gründers liegen. Deshalb grds. unendlich. |
| Gutachten | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, 3, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Gutschriften, Gutschriftsanzeigen | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 3, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Handelsbriefe | 6 | 2018 | § 257 Abs. 1 Nr. 2, 3 HGB; (§ 147 Abs. 3 AO |
| Handelsbücher | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Handelsregisterauszüge | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB; § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO |
| Hauptabschlussübersicht | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Hauptbücher | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Hauptversammlungen (Beschlüsse, Protokolle, sonstige Unterlagen) | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, 3, 4 HGB, § 130 Abs. 2 AktG, § 147 Abs. 3 AO |
| Hypothekenpfandbriefe | 6 | 2018 | § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO |
| Jahresabschluss | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaften | 10 | 2014 | § 147 Abs. 3 AO |
| Journale für Hauptbuch und Kontokorrent | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, 3, 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO |
| Jubiläumsunterlagen, Jubilarfeiern | 10 | 2014 | § 257 Abs. 1 Nr. 3, 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO |
| Kalkulationsunterlagen | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 HGB |
| Kassenberichte | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 HGB |
| Kassenbücher und -blätter | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 Nr.1 HGB |
| Kassenzettel | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 HGB |
| Kontenpläne und -änderungen | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 HGB |
| Kontoauszüge, Kontenregister | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs. 1 HGB |
| Konzernabschlüsse, Konzernlageberichte | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs. 1 HGB |
| Kostenträgerrechnungen | 10 | 2014 | §147 Abs. 1 AO / §257 Abs.1 HGB |
| Krankenhaus-Buchführungsunterlagen | 10 | 2014 | §147 Abs. 1 AO / §257 Abs.1 HGB |
| Kreditorenbuchhaltung | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs. 1 HGB |
| Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 8 | 2016 | §147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO |
| Kreditunterlagen (soweit Korrespondenz) | 6 | 2018 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 HGB |
| Kurzarbeitergeldlisten und Anträge | 6 | 2018 | §147 Abs.1 AO / §257 bs.1 HGB |
| Ladescheine | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO |
| Lagebericht | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 Nr.1 HGB |
| Lagerbücher | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 Nr.1 HGB |
| Lastschriftanzeigen | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO |
| Leasingunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 8 | 2018 | § 147 Abs.1 Nr. 4, Abs. 3 AO; § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB |
| Leergutabrechnungen | 6 | 2018 | §147 Abs.1 AO |
| Lieferantenerklärungen (Präferenznachw., Zoll, steuerlich ansonsten 6 J.) | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO |
| Lieferscheine, wenn Buchungsunterlagen | 8 | 2014 | § 147 Abs.1 Nr. 4, Abs. 3 AO; § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB |
| Lohnkontenarten, Lohnbelege | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO |
| Lohnlisten | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 HGB |
| Lohnsteuer-Jahresausgleichsunterlagen (für Arb./Angest.) | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §19 BMF (Amtliches Lohnsteuer-Handbuch) |
| Luftfrachtbriefe | 6 | 2018 | §147 Abs.1 Nr.2 AO |
| Mahnvorgänge, Mahnbescheide | 6 | 2018 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 HGB |
| Maschinenkarteikarten (Inventur) | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO |
| Mietunterlagen, Mietverträge (nach Vertragsende) | 6 | 2018 | §147 Abs.1 AO /§257 Abs. 1 Nr.1 HGB |
| Mietunterlagen, Mietverträge (soweit Buchungsbelege) | 8 | 2014 | § 147 Abs.1 Nr. 4, Abs. 3 AO; § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB |
| Mutterschaftsgeldunterlagen | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO |
| Nachnahmebelege (soweit Buchungsbelege) | 8 | 2014 | § 147 Abs.1 Nr. 4, Abs. 3 AO; § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB |
| Nebenbücher | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO |
| Offenbarungseid, Anträge zur eidesstattlichen Versicherung | 6 | 2018 | §147 Abs.1 AO |
| Organisationsunterlagen und -pläne | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 Nr.1 HGB |
| Pachtunterlagen, Pachtverträge (soweit Buchungsbelege; nach Vertragsende) | 8 | 2014 | § 147 Abs.1 Nr. 4, Abs. 3 AO; § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB |
| Pachtunterlagen, Pachtverträge (soweit Handelsbriefe; nach Vertragsende) | 6 | 2018 | §147 Abs.3 AO / §257 Abs.1 Nr.2 HGB |
| Patente und Patentunterlagen, nach Ablauf des Patents | 6 | 2018 | §147 Abs. 1 Nr. 5, Abs. 3 AO |
| Patientenakten in Krankenhäusern (Krankengeschichte) ambulant und stationär | 30 | 1994 | §630f Abs.3 BGB / §10 Abs. 3 MBO-Ärzte, Eigentlich nur 10 Jahre, die Empfehlung der Ärztekammer sind aber 30 Jahre. |
| Patientenakten in Arztpraxen | 10 | 2014 | §630f Abs.3 BGB / §10 Abs. 3 MBO-Ärzte |
| Pensionskassenunterlagen, Unterlagen zu Pensionsrückstellungen | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 Nr.1 HGB |
| Pfändungsunterlagen | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO |
| Postquittungsbücher | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO |
| Prämienunterlagen, z. B. über Versicherungsprämien, soweit Buchungsunterlagen | 8 | 2014 | § 147 Abs.1 Nr. 4, Abs. 3 AO; § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB |
| Preislisten (soweit Bewertungsunterlagen) | 10 | 2014 | §147 Abs. 1 Nr. 1 AO |
| Protokolle (soweit Buchungsbelege) | 8 | 2014 | § 147 Abs.1 Nr. 4, Abs. 3 AO; § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB |
| Provisionsabrechnungen mit Unterlagen | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO |
| Prozessakten (nach Abschluss des Prozesses) | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 Nr.1 HGB |
| Prüfungsberichte des Abschlussprüfers | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 Nr.1 HGB |
| Qualitätsmanagement-Unterlagen | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO |
| Quittungen, wenn Buchungsunterlagen | 8 | 2014 | § 147 Abs.1 Nr. 4, Abs. 3 AO; § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB |
| Rechnungen und Rechnungsunterlagen | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 Nr.1 HGB |
| Rechtsstreitfälle mit allen Unterlagen, Klageakten – nach Verfahrensabschluss | 6 | 2018 | §147 Abs. 1 Nr. 5, Abs. 3 AO |
| Rentenversicherung (vormals als Angestelltenversicherung bezeichnet) | 10 | 2014 | § 147 Abs.1 AO |
| Reisekostenabrechnungen | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 Nr.1 HGB |
| Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 Nr.1 HGB |
| Saldenbilanzen | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 Nr.1 HGB |
| Saldenlisten | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 Nr.1 HGB |
| Schadensunterlagen (soweit nicht Bilanzbelege) | 6 | 2018 | §147 Abs.1 AO |
| Scheck- und Wechselunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 8 | 2014 | § 147 Abs.1 Nr. 4, Abs. 3 AO; § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB |
| Schriftwechsel | 6 | 2018 | §147 Abs.3 AO |
| Schriftwechsel (auch innerbetrieblich) | 6 | 2018 | §147 Abs. 3 AO |
| Schuldtitel | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO |
| Spendenbescheinigungen | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO |
| Steuerunterlagen | 10 | 2014 | §147 Abs. 1 AO / §257 Abs.1 Nr.1 HGB |
| Strahlenschutz-Anwendungen (Röntgenaufnahmen-RöV)* | 10 | 2014 | §117 Abs.2 StrlSchV |
| Strahlenschutz-Anwendungen (Röntgenbehandlung-ehem. RöV)* | 3 | 2021 | §117 Abs.2 StrlSchV; Bzw. für die Dauer des Betriebes. 3 Jahre ist eine Mindestfrist, so dass danach auch Rechtsgrundlagen zur Speicherung bestehen können. |
| Strahlenschutzbelehrungen (ehem. RöV)* | 3 | 2021 | §117 Abs.2 StrlSchV; Bzw. für die Dauer des Betriebes. 3 Jahre ist eine Mindestfrist, so dass danach auch Rechtsgrundlagen zur Speicherung bestehen können. |
| Strahlenschutzgesundheitsakte (ehem. RöV)* | 3 | 2021 | §117 Abs.2 StrlSchV; Bzw. für die Dauer des Betriebes. 3 Jahre ist eine Mindestfrist, so dass danach auch Rechtsgrundlagen zur Speicherung bestehen können. |
| Strahlenschutzmessergebnisse (ehem. RöV)* | 3 | 2021 | §117 Abs.2 StrlSchV; Bzw. für die Dauer des Betriebes. 3 Jahre ist eine Mindestfrist, so dass danach auch Rechtsgrundlagen zur Speicherung bestehen können. |
| Telefonkostennachweise | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 Nr.1 HGB |
| Transportschadenunterlagen | 6 | 2018 | §257 Abs.1 Nr.1 HGB |
| Wareneingangs- und -ausgangsbücher | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 Nr.1 HGB |
| Wechsel | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 Nr.1 |
| Weihnachtsgratifikation | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO |
| Werbegeschenkenachweise | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 Nr.1 HGB |
| Werbekostenbelege | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 Nr.1 HGB |
| Wertberichtigungsunterlagen | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 Nr.1 HGB |
| Wildhandelsbücher | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 Nr.1 HGB |
| Zahlungsanweisungen | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 Nr.1 HGB |
| Zessionen | 10 | 2014 | § 147 Abs.1 Nr.5 AO / §257 Abs.1 Nr.1 HGB |
| Zinsabrechnungen | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 Nr.1 HGB |
| Zollbelege | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO |
| Zollbelege über Einfuhrumsatzsteuer | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO |
| Zustellungsquittungen | 6 | 2018 | §147 Abs.3 AO |
| Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) | 10 | 2014 | §147 Abs.1 AO / §257 Abs.1 Nr.1 |
